การใช้ซอฟต์แวร์ในการทำงาน
Software (ซอฟต์แวร์)
เป็นชุดคำสั่งหรือโปรแกรม (Program) ที่เขียนขึ้นเพื่อให้คอมพิวเตอร์ทำงาน ซอฟต์แวร์จึงเป็นเสมือนตัวเชื่อมระหว่างผู้ใช้งานกับคอมพิวเตอร์ให้สามารถเข้าใจกันได้
ซอฟต์แวร์แบ่งออกเป็น ๒ ประเภท คือ
๑. ซอฟต์แวร์ระบบ
๒. ซอฟต์แวร์ประยุกต์
ซอฟต์แวร์ระบบ
(System
Software หรือ Operating Software : OS)
หมายถึง
โปรแกรมที่ทำหน้าที่ประสานการทำงาน ติดต่อการทำงาน
ระหว่างฮาร์ดแวร์กับซอฟต์แวร์ เพื่อจะได้ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ หน้าที่หลักของซอฟต์แวร์ระบบประกอบด้วย
๑. ใช้ในการจัดการหน่วยรับเข้าและหน่วยส่งออก
๒. ใช้ในการจัดการหน่วยความจำ
๓. ใช้เป็นตัวเชื่อมต่อระหว่างผู้ใช้งานกับคอมพิวเตอร์
ซอฟต์แวร์ระบบ
แบ่งได้ ๓ ชนิด ดังนี้
๑.
ระบบปฏิบัติการ (Operating
System) ชุดโปรแกรมที่อยู่ระหว่างฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ประยุกต์มีหน้าที่ควบคุมการปฏิบัติงานของฮาร์ดแวร์
และสนับสนุนคำสั่งสำหรับควบคุมการทำงานของฮาร์ดแวร์ให้กับซอฟต์แวร์ประยุกต์ เช่น DOS , Windows XP , โอเอสทู , Linux , Mac OS X
๒.
โปรแกรมแปลภาษา (Language
Translator) คือโปรแกรมที่ทำหน้าที่แปลภาษาระดับต่ำหรือระดับสูงเพื่อให้เครื่องคอมพิวเตอร์เข้าใจว่าต้องการให้ทำอะไร
คำสั่งในภาษาคอมพิวเตอร์จะเป็นชุดคำสั่งที่ประกอบด้วยเลขฐานสองที่ใช้เลข
๐ และ ๑ เป็นสัญลักษณ์แทนสัญญาณไฟฟ้าปิดและเปิดตามลำดับ
ในการพัฒนาซอฟต์แวร์จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการแปลภาษา
เพื่อแปลภาษาระดับสูงให้เป็นภาษาเครื่อง เช่น ภาษาปาสกาล ,
ภาษาเบสิก , ภาษาซี , ภาษาโลโก
๓.
โปรแกรมอรรถประโยชน์
(Utility
Program) เป็นโปรแกรมที่ทำหน้าที่เพิ่มประสิทธิภาพของเครื่องคอมพิวเตอร์
ทำให้เครื่องทำงานง่ายขึ้นเร็วขึ้น
และการป้องกันการรบกวนโดยโปรแกรมที่ไม่พึงประสงค์ เช่น โปรแกรมป้องกันไวรัส ,
โปรแกรม Defrag เพื่อจัดเรียงข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์ใหม่
ทำให้การอ่านข้อมูลเร็วขึ้น , โปรแกรมยกเลิกการติดตั้งโปรแกรม
Uninstall Program , โปรแกรมบีบอัดไฟล์ (WinZip-WinRAR)
เพื่อทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง ,โปรแกรมการสำรองข้อมูล(Backup
Data)
ซอฟต์แวร์ประยุกต์ (Application
Software) หมายถึง โปรแกรมที่ทำให้คอมพิวเตอร์ทำงานเฉพาะอย่างตามความต้องการของผู้ใช้
ซอฟแวร์ประยุกต์ที่ได้รับความนิยม เช่น โปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมคำนวณ
โปรแกรมจัดฐานข้อมูล โปรแกรมหาข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต เป็นต้น
ซอฟแวร์ประยุกต์ แบ่งเป็น ๒ ประเภท
๑.
ซอฟต์แวร์ประยุกต์ทั่วไป
๒. ซอฟต์แวร์เฉพาะงาน
ซอฟต์แวร์ประยุกต์ทั่วไป (General
purpose software) เป็นซอฟแวร์ที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อนำไปประยุกต์ใช้กับงานให้เหมาะสมกับลักษณะงานของผู้ใช้คอมพิวเตอร์
เช่น การจัดพิมพ์รายงาน การนำเสนอ เป็นต้น
สามารถแบ่งออกได้ดังต่อไปนี้
•
ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ (Word
processing software) เป็นซอฟแวร์ประยุกต์ในการสร้าง
แก้ไข เพิ่ม ลบ และจัดการรูปแบบเอกสาร ทำให้เอกสารมีรูปแบบที่สวยงาม น่าสนใจ
จะถูกจัดเป็นแฟ้มข้อมูล (file) สามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้ และพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ได้ด้วย
ซอฟแวร์ประมวลผลที่นิยมใช้ เช่น Microsoft office word
•
ซอฟต์แวร์ตารางการทำงาน (Spreadsheet software)
เป็นซอฟแวร์ที่ช่วยในการคิดคำนวณ
การทำงานของซอฟแวร์ใช้หลักการเสมือนมีโต๊ะทำงานที่มีกระดาษขนาดใหญ่วางไว้
มีเครื่องมือคล้ายปากกา ยางลบ และเครื่องคำนวณเตรียมไว้ให้
บนกระดาษมีช่องใส่ตัวเลข ข้อความหรือสูตร
สามารถสั่งให้คำนวณได้ตามสูตรหรือเงื่อนไขที่กำหยด นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถสร้างกราฟเพื่อนำเสนอได้ง่าย
เช่น Microsoft
Office Excel
•
ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล(Database management
software)
ซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการเก็บรวบรวมข้อมูล
การประมวลผลข้อมูล การประมวลผลข้อมูลพื้นฐาน การสร้างรายงานผล
หรือสรุปผลของข้อมูลที่ผ่านการประมวลแล้ว
ซอฟต์แวร์นี้จะมีการจัดเก็บทั้งค่าข้อมูลพร้อมโครงสร้างข้อมูล
เพื่อช่วยลดความซ้ำซ้อนและความขัดแย้งของข้อมูลตลอดจนช่วยให้ผู้ใช้งานทั้งหลายได้รับความสะดวกและใช้ข้อมูลร่วมกันได้
เช่น Microsoft Office Access
•
ซอฟต์แวร์นำเสนอ (Presentation
software) เป็นอีกซอฟต์แวร์หนึ่งที่มีการใช้งานอย่างแพร่หลาย
ซอฟต์แวร์นำเสนอช่วยให้การนำเสนอทำได้ง่ายสะดวกรวดเร็ว
และทำให้การนำเสนอมีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น
สามารถแสดงข้อความในลักษณะที่สื่อความได้ง่าย
ด้วยเครื่องมือสำเร็จที่ซอฟต์แวร์มีให้ใช้งาน ซอฟต์แวร์นำเสนอสามารถสร้างสไลด์โดยประกอบด้วย
ตัวอักษร รูปภาพ กราฟ แผนภูมิ ตาราง ภาพเคลื่อนไหว เสียงและอื่นๆ เช่น Microsoft
Office PowerPoint
•
ซอฟต์แวร์ด้านงานพิมพ์
( Desktop
publishing ) เป็นกลุ่มของซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับการจัดการสิ่งพิมพ์เป็นหลัก
โดยเฉพาะการออกแบบงานประเภทหนังสือ วารสาร หนังสือพิมพ์ โบว์ชัวร์ แผ่นพับ
หรือแม้กระทั้งโลโก้
ซึ่งจะช่วยทำให้จัดรูปเล่มหรือลักษณะของงานเอกสารสิ่งพิมพ์ดังกล่าวมีรูปแบบที่หลากหลายและสวยงามมากยิ่งขึ้น
ส่วนใหญ่มักใช้กับหน่วยงานหรือองค์กรที่เกี่ยวข้องกับสื่อสิ่งพิมพ์ เช่น Microsoft publishing
•
ซอฟต์แวร์กราฟิก (Graphic
software) เป็นซอฟต์แวร์กราฟิกเป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้สร้าง
ออกแบบ วาดหรือจัดแต่ง เอกสารหรือรูปภาพ ซึ่งซอฟต์แวร์นี้สามารถสร้างงานได้รวดเร็ว
มีคุณภาพ และมีปริมาณมาก ง่ายต่อการนำไปใช้ ปัจจุบันมีซอฟต์แวร์กราฟิกจำนวนมาก
เช่น Microsoft Paint
• ซอฟต์แวร์ค้นหาข้อมูล (Resource discovery software) เป็นเครื่องมือสำหรับค้นหาข้อมูลที่ต้องการ จากแหล่งข้อมูลในที่ต่าง ๆ
เนื่องจากปัจจุบันนี้ความนิยมในการใช้การติดต่อสื่อสารผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์
เช่น อินเทอร์เน็ต หรือเครือข่ายเชิงพาณิชย์อื่นๆช่วยให้สามารถเรียกค้นข้อมูลที่ต้องการทราบได้จากทั่วโลก
เช่นWorld Wide Web
•
โปรแกรมด้านติดต่อสื่อสาร
(Data
communication Software) เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารกับผู้อื่นได้สะดวกรวดเร็ว
และช่วยประหยัด
๑. โปรแกรมที่ใช้แลกเปลี่ยนความคิดเห็น
เช่น Web
board
๒. โปรแกรมที่ใช้โอนย้ายข้อมูล
เช่น FTP
๓. โปรแกรมที่ใช้ในการสนทนา
เช่น MSN
, Line
๔. ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์
เช่น g-mail,
Hotmail
ซอฟต์แวร์ใช้งานเฉพาะ เป็นโปรแกรมที่ได้รับการออกแบบและพัฒนาสำหรับนำไปใช้งานเฉพาะด้าน
หรือในสาขาใดสาขาหนึ่งตามความต้องการของผู้ใช้ เช่น โปรแกรมช่วยจัดการด้านการเงิน
โปรแกรมช่วยจัดการบริการลูกค้า ฯลฯ ตามปกติจะไม่ค่อยได้พบเห็นซอฟต์แวร์ประเภทนี้ในท้องตลาดทั่วไปแต่จะซื้อหาได้จากผู้ผลิตหรือตัวแทนจำหน่ายในราคาค่อนข้างสูงกว่าซอฟต์แวร์ที่ใช้งานทั่วไป
วีดีโอเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ซอฟต์แวร์ในการทำงาน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น